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华体会体育全站app下载:财务费控系统是什么 财务审签费控管理系统

来源:华体会体育app下载官方首页 作者:华体会体育app官网下载ios时间:2023-09-22 01:25:38

  数字化时代,数字化的经济推动着经济变革、效率变革和技术变革。企业积极地探寻着管理模式创新。具体到财务管理工作,绝大多数企业利用OA中的财务审签费控管理系统,以应对呈几何式增长的财务数据。

  Forrester的报告说明,79%的财务管理者相信智能数据分析工具有助于快速发现和解决实际问题,从而加速财务审批和报销的流程。他们盼望通过充分运用企业的大数据来获得更有价值的洞察,帮助决策者预测财务支出及风险,从而更好地制定管理策略。

  财务管理是企业管理的一部分,指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(运用资金),以及利润分配的管理。简单来说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经管工作。

  传统的财务管理系统,围绕会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理展开,注重结果管理和分析。随着数字化经济的持续不断的发展,传统财务管理的记账审核工作量成倍增加,经营成本直线上升;与此同时,很多公司开始要求财务从记账结算等传统职能向审签费控管理、数据分析、风险管理、决策支持等方面转变,令传统的管理系统越来越无法适应新形势的发展需求。

  而OA系统中的财务审签费控管理,基本功能在于流程审批、数据统计分析,更注重的是过程管理——通过预算管理、费用申请、费用报销、查询统计等各种财务管理业务来控制费用发生。通过系统内的数据获取、整合,以及流程的精细管理,企业可实现降本增效的目标,提高管理价值。可以说,OA中的财务审签费控管理系统,对企业的经营与发展至关重要,是财务管理工作转变发展方式与经济转型的必然选择。

  财务管理的本质是创造价值。OA系统的财务审签费控管理对财务工作进行了过程管控,通过流程审批、费控管理以及数据分析,实现业财融合,实现快速采取一定的措施、减少相关成本、赋能决策的目标,帮企业实现价值创造。

  从价值创造方面出发,OA系统的财务审签费控管理工作,一般有以下三个发展阶段:

  这个阶段的财务管理主要处理日常管理、日常纳税申报等问题,只是辅助业务驱动,跟其他职能部门或者业务部门一样,并未给企业带来明显的效益增值。

  这一阶段强调财务会对业务管理进行管控,通过预算管理、财务分析、绩效评价等,推动业务发展。同时,财务审签费控管理系统实现了集团财务共享中心,将集团各子公司的会计核算业务整合到共享中心,进行控制、记账和报告,并形成规范,从而节省了系统和人工成本。

  这是体现财务创造价值的阶段——数据分析、动态检测等,可为管理者提供前瞻性的决策支持,助其作出科学决策,驱动企业变革。此阶段需要利用现有技术加强对过程及交易环节的把控,最大化地利用财务创造价值。

  企业对OA系统的财务审签费控管理集中在审签费控管理系统的落地、财务数据的统一、归集、分析及输出等方面。因此,OA系统的财务审签费控管理一般围绕以下着力点集中发力:

  1. 注重过程管理、费控管理、数据统计分析的需求并落到实处,帮助公司实现降本增效,强化预算管控。

  2. 预算、费控需明确的事项:时间区间、明细科目(包括科目的设置、科目的标准)、控制对象、差异分析、动态调整。

  3. 预算编制可分为多种模式:从下而上的汇编;从上而下的分发;把编制好的预算表直接导入系统中。

  4. 注重事前规范,对费用发生过程的管理需与设置好的预算进行关联。预算执行情况未必与费用发生完全一致,但两者可进行对照,并进行事后反馈。

  8. 注重资源的整合管理,聚焦战略与业务支持。OA系统中的财务审签费控管理打通了集团与各子公司或企业与各部门、个人的连接通道。通过业务流程加强不同部门,不同人员之间工作的协调配合。

  9. 推动业财融合。业财融合有助于打通业务与财务之间的壁垒。企业把业务经营的结果反馈给财务,财务把结果中呈现的问题拿去跟业务沟通,并找出解决方案,使业务、财务、企业未来的发展三者形成闭环,促进增长。OA系统中财务审签费控管理由于实现了内部的高度互联,可以数据为基准加强预判能力,来提升了工作效率,推动了财务与业务的融合,有利于创造价值。

  在数字化的发展的新趋势下,OA系统中的财务审签费控管理已成为财务管理发展的主要趋势。对财务进行过程管理,打通业务数据,建立实时连接,企业的经营效率必然会提高,企业的管理决策也会更加科学,企业将会创造更大的价值。



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